+7 (499) 703-51-43

Обратный
звонок

Организация и проведение конференций в Москве

Организация конференций в Москве и других городах — это возможность утвердить свои позиции на рынке, обменяться опытом с ведущими его участниками, а также это инструмент продвижения своей продукции, товаров или услуг, привлечения новых клиентов, партнеров. Если вы ответственно относитесь ко всему, что делаете, то знаете, что в таком деле не бывает мелочей или незначительных деталей. Важно все: от выбора локации, аренды оборудования — до фуршета и четкого тайминга.

Имидж вашей компании влияет на ее успех, привлекая потенциальных клиентов, партнеров или даже сотрудников. Проведение конференций и мероприятий — один из инструментов, помогающих создать успешный имидж.

От чего зависит стоимость проведения конференции

👥 Количество гостей
Чем больше участников, тем больше требуется пространства, оборудования и обслуживающего персонала
📍 Локация
Город, площадка, условия аренды существенно влияют на бюджет мероприятия
📅 Дата и время проведения
Высокий сезон, вечерние часы или выходные дни увеличивают стоимость
🎨 Декорации и оформление
Масштаб, индивидуальные решения, флористика требуют дополнительных вложений
🔊 Техническое обеспечение
Качество звука, света, сцены, экранов и трансляций влияет на конечную цену
🍽️ Кейтеринг
Уровень кухни, количество подач и качество обслуживания формируют часть бюджета
Дополнительные услуги
Фото/видеосъемка, регистрация, охрана и трансфер требуют отдельных статей расходов
⏱️ Сроки подготовки
Чем меньше времени на подготовку — тем выше будут затраты на организацию
Цена от: 300 000 руб.

Компании «SCG» можно доверить все организационные моменты — а затем сосредоточиться на деловых, рабочих вопросах. Организация конференций в Москве, Сочи и других городах России — наша основная специализация. Профессиональная помощь в этом деле будет полезна небольшим компаниям и крупным организациям: команда «SCG» работает в этой сфере уже много лет, а потому знает, как провести бизнес-мероприятие любого уровня, от регионального до международного.

У нас можно заказать организацию конференции в Москве под ключ. Наши сотрудники разработают для вас цельную концепцию с учетом особенностей вашей сферы деятельности — а затем воплотят ее в жизнь.

Этапы организации конференций

Этапы организации конференций

1

Планирование

Определение цели и темы, формирование команды и распределение обязанностей. Определение формата, даты проведения и бюджета. Разработка программы мероприятия.

2

Подготовка

Поиск и бронирование площадки, подбор и приглашение спикеров. Подготовка технического обеспечения (звук, свет и т.д.).

3

Пиар

Продвижение и реклама конференции. Подготовка раздаточных материалов и брендирования.

4

Проведение

Проведение конференции, фото- и видео- съёмка.

5

Завершение

Обратная связь и сбор отзывов, подведение итогов и финансовый отчёт. Публикация материалов и благодарности участникам.

Заинтересовала услуга? Чтобы узнать цену проведения конференции и получить подробную информацию, обратитесь к нам удобным для Вас способом!

Что входит в организацию конференции

Компания по организации выставок и конференций «ЭсСиДжи» практикует комплексный подход. Для нас каждое мероприятие – это реализация уникальной концепции. Проект включает в себя следующие аспекты:
Подберем площадку с учетом формата события, технических параметров, числа приглашенных.

Подберем площадку с учетом формата события, технических параметров, числа приглашенных.

Разработаем концепцию, сценарий, тайминг. Рассчитаем стоимость организации корпоративной конференции, форума или семинара.

Разработаем концепцию, сценарий, тайминг. Рассчитаем стоимость организации корпоративной конференции, форума или семинара.

Предоставим необходимую технику, в том числе мультимедийное оборудование, а также все необходимое для синхронного перевода.

Предоставим необходимую технику, в том числе мультимедийное оборудование, а также все необходимое для синхронного перевода.

Составим договоры аренды, найдем исполнителей, обслуживающий персонал.

Составим договоры аренды, найдем исполнителей, обслуживающий персонал.

Что входит в организацию конференции

Оформим место проведения, изготовим декорации любой сложности.

Оформим место проведения, изготовим декорации любой сложности.

Организуем встречу и сопровождение иногородних, иностранных участников, их размещение в гостиницах.

Организуем встречу и сопровождение иногородних, иностранных участников, их размещение в гостиницах.

Привлечём СМИ, организуем спикеров, создадим инфоповоды и обеспечим PR-сопровождение. Сделаем ваше событие заметным и значимым.

Привлечём СМИ, организуем спикеров, создадим инфоповоды и обеспечим PR-сопровождение. Сделаем ваше событие заметным и значимым.

Позаботимся о питании гостей, подготовим сувенирную продукцию, фирменную канцелярию.

Позаботимся о питании гостей, подготовим сувенирную продукцию, фирменную канцелярию.

Преимущества работы с нами

Работаем со сложной аудиторией

За плечами сотрудников нашей компании — организация конференций любого уровня: это городские, межрегиональные, общероссийские, международные мероприятия с любым количеством участников.

Оправдываем ваши ожидания

Организация конференций под ключ — это формат сотрудничества, который подразумевает выполнение всех работ силами нашей команды. Ваша задача — только принимать или корректировать нашу работу. «SCG» гарантирует соблюдение сроков. Компания выполняет свои обязательства в полной мере, чтобы обеспечить благоприятную атмосферу на мероприятии.

Нам не нужны подрядчики

Собственная производственно-техническая база в Москве, а также большой штат сотрудников позволяют нам работать без посредников. Это ускоряет подготовку корпоративной конференции, выставки или любого другого мероприятия, а также позволяет снизить стоимость его организации.

Преимущества работы с нами

Примеры работ

Отзывы наших клиентов

Аватар №1
Александра К.
«Фотозона на корпоратив превзошла все ожидания! Удивительно стильная, идеально вписалась в общий интерьер. Все гости фоткались и отмечали нас в сторис — это успех!»
Аватар №2
Ирина Т.
«Работали с SCG не в первый раз — всегда четко, в срок, и с идеальным вниманием к деталям. На этот раз фотозона для выставки получилась вау!»
Аватар №3
Даниил В.
«Сначала даже не верилось, что можно реализовать такую сложную конструкцию. Но ребята из SCG сделали всё в точности как в 3D. Спасибо!»
Аватар №4
Евгения С.
«Заказывали несколько фотозон для ивента в ТРЦ. Всё выглядело дорого, современно и креативно. Гости были в восторге, контента собрали горы.»

Нам доверяют

Sinergia
Sberbank
Rosneft
Mercedes-Benz
Marvel
LG
Kaspersky
Huawei
Aeroflot

Ответы на вопросы

Как вы определяете подходящую площадку для конференции?

Мы отталкиваемся от вашего бюджета, количества и типа участников, технических требований программы, желаемого расположения и общего стиля мероприятия. У нас есть база проверенных площадок (отели, бизнес-центры, лофты), и мы подберем несколько оптимальных вариантов.

Вы помогаете с привлечением спикеров и участников?

Да, мы можем предложить пул контактов потенциальных спикеров и помочь в переговорах. Для привлечения аудитории мы разрабатываем стратегию продвижения: от создания сайта события и email-рассылок до рекламы в профессиональных сообществах и соцсетях.

Как вы работаете с бюджетом мероприятия?

После утверждения сметы мы строго следим за всыми расходами, ведем финансовую отчетность и согласовываем любые изменения. Наша цель — оптимизировать затраты и не допустить непредвиденных трат.

Как вы оцениваете успешность проведенной конференции?

Мы используем как количественные, так и качественные метрики. Помимо базовых (количество участников, соблюдение бюджета), мы анализируем вовлеченность (посещаемость сессий, активность в приложении/чатах), сбор обратной связи через анкеты, медиа-отклик и, что самое важное, помогаем вам оценить достижение тех бизнес-целей (нетворкинг, запуск продукта, обучение), которые были заложены в основу мероприятия.

Наша команда

Работаем с любым стилем

Игорь Баринов

генеральный директор

Алексей Яковлев

руководитель отдела
управления проектами

Вадим Петров

начальник производства

Алексей Шуршаков

бригадир

Екатерина Логинова

менеджер

Анастасия Полякова

дизайнер

Дмитрий Белокопытов

разработчик

Радмила Михайлова

3D дизайнер

Заказ услуги

Обратитесь в SCG и подарите себе поистине сказочное событие, которое запомнится на всю жизнь. У нас достаточно ресурсов для выполнения срочных заказов.

Позвоните +7(499)703-51-43

  • обсудим ваши идеи и желания
  • предложим креативную концепцию
  • впишемся в бюджет мероприятия
  • выполним все работы в срок или заранее